Регистрация баз персональных данных физ. лиц

* Лицам, осуществляющим регистрацию баз персональных данных нашей компанией, составление Положения и прочей сопутствующей документации предоставляется бесплатно.

     Регистрация баз персональных данных нашими специалистами включает:

• определение целесообразности и целей использования предприятием (предпринимателем) тех или иных баз персональных данных.
• разработку внутренней документации в соответствии с требования законодательства о защите персональных данных.
• заполнение заявлений о регистрации баз персональных данных.
• регистрация баз персональных данных в специально уполномоченном органе.
• предоставление шаблонов документов и уведомлений для дальнейшего их употребления в отношениях с контрагентами и сотрудниками.
• устную консультацию клиента относительно зарегистрированных нами баз на весь период их регистрации.

     1 июня 2010 года Верховным Советом Украины принят Закон «О защите персональных данных» под номером 2297-VI. Данный Закон призван защитить персональные данные (далее – ПД) физических лиц и предпринимателей в процессе их обработки юридическими или физическими лицами. Под обработкой ПД подразумеваются действия, осуществляющиеся в автоматизированной форме (при помощи того или иного программного обеспечения) либо в форме картотек, связанных со сбором, регистрацией, накоплением, сохранением, использованием и т.д. ведомостей о физическом лице.
Подходя к этому вопросу с практической точки зрения, можно определить, что персональными данными являются, к примеру, сведения, использующиеся работодателем во время приёма сотрудников на работу при заполнении личной карточки работника по форме №П-2, сведения об учредителях или акционерах юридического лица, сведения о контрагентах, собирающиеся бухгалтерией для удовлетворения норм ведения бух. учёта и т.д.
     Таким образом, можно сделать вывод, что процессы, связанные с персональными базами данных, хоть и в разном объёме, но всё же, коснутся практически всех не только юридических лиц, но и субъектов предпринимательской деятельности.
     Что же подразумевает для вышеуказанных сторон процесс защиты персональных данных, и каким образом он воплощается в жизнь? Как уже было отмечено, обработка персональных данных осуществляется либо в автоматизированной форме, либо в форме картотек. Но процесс обработки ПД предусматривает не просто накопление информации, а чёткую, конкретно определённую организацию ведения баз ПД, начинающуюся с утверждения определённых приказов и положений руководителем, за чем следует регистрация баз персональных данных в специально уполномоченном органе (Государственная служба Украины по вопросам защиты персональных данных), затем – внедрение требований законодательства в процессе осуществления хозяйственной деятельности на предприятии (либо у предпринимателя).
Требования законодательства о защите персональных данных, разграниченные выше на три условных этапа, предусматривают множество мелких нюансов как в процессе регистрации баз персональных данных, так и во время возникновения трудовых, деловых и прочих взаимоотношений. В первую очередь это вопросы о том, какие необходимо издать приказы и какие полномочия на кого возложить, какую обязательную и дополнительную информацию должно содержать Положения об использовании баз ПД на предприятии, какие базы персональных данных нужно регистрировать каждому конкретному физическому или юридическому лицу (их количество), как правильно заполнить заявку на регистрацию баз ПД, чтобы не возложить на себя ненужные обязательства и в тоже время соблюсти нормы законодательства, как правильно вести документооборот с субъектами персональных данных, какие договора и соглашения необходимо заключать с лицами, уполномоченными за ведение баз ПД, как удовлетворить требованиям законодательства относительно хранения и доступа к персональным данным, порядок соблюдения законности лицами, осуществляющими свою деятельность дистанционно (при помощи сети интернет и т.п.) либо ресурсам, запрашивающим ПД в процессе регистрации и т.д. Помимо этого может возникнуть ситуация, когда в результате тех или иных изменений владельцу баз ПД необходимо будет провести перерегистрацию баз ПД (изменение цели использования ПД, изменение места хранения или распорядителя баз ПД и т.п.).
     Чтобы безошибочно разобраться во всех затронутых вопросах, зарегистрировать базы персональных данных, а также организовать работу на предприятии или у предпринимателя в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных и тем самым обезопасить себя от проверок и штрафов уполномоченных органов, достаточно обратиться к специалистам Украинской Институции развития конкуренции.

     Задать вопрос о базах персональных данных

     Ответственность за нарушение законодательства в сфере защиты персональных данных (укр. яз.)